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收集和使用学生个人信息的登记处的通知

按照信息和隐私法案(“fippa”)关于十大网赌网址,申请者和在校学生的个人信息保护自由的第39(2)的十大网赌平台-十大网赌网址的行为,1977年的授权下收集。

十大网赌平台-十大网赌网址的(“十大网赌平台”)研究生招生办公室,本科招生和招聘办公室确认,G。继续教育,从申请表格,申请卡,Web表单,门户网站,亲自收集资料的过程中提供意见或信息会话,在线活动报名,通过电话,自愿调查,中学和中学后的成绩单,以及雷蒙德·张校其他文件,包括但不限于文章,推荐信,成绩单,成绩单,组合和工作的集合招聘,招生,入学等基本活动涉及到被十大网赌平台社区的成员,并参加目的中学后机构在安大略省,包括但不限于确定奖学金,入学奖的决定,促进住房住宿,大学发展的目的,为申请人提供指导和之前申请入学的其他学生服务,并提供有关教育信息化在途径十大网赌平台和其它用途与十大网赌平台的一致教育的使命。

如果您在十大网赌平台计划录取,然后登记,您提交的信息将形成在十大网赌平台您永久的学生记录的一部分。然后收集当前的学生,通知下面,将适用。

从十大网赌网址和申请人收集到的信息可能与下列实体共享,以便促进招聘,招生,申诉,招生,入学奖学金和奖项,和其他基本活动的分辨率上面所概述:

  • 十大网赌平台人员在履行职责或服务的性能,包括但不限于人员/部门,如:住宅/住房,学校监察员办公室,学术住宿的支持,学术项目部管理人员,包括项目主管和潜在的研究生导师,大学的规划,学生事务,体育/教练,学生档案,课程咨询,学术委员会,图书馆和大学进步;
  • 中学官员(例如,中学校长,指导顾问);
  • 大学,学院和其他机构或政府部门进行验证作为录取(包括公民身份的声明和状态在加拿大,裁判员)应用程序的一部分提供的任何信息;
  • 大专院校伪造文件或凭证的份额发生率;
  • 协作方案伙伴(例如,乔治布朗学院和百年学院为护理协作方案,约克大学用于通信和培养程序);
  • 服务供应商十大网赌平台支持十大网赌平台招生管理目标(例如,专业系统和支持,研究,对业务流程的支持)收缩。

在研究生和本科生招生办公室与十大网赌平台计划部门管理员在录取决定的决心密切合作,许多项目将需要并评估十大网赌网址的非学术标准作为竞争性选择过程的一部分。在适用法律许可,申请人应属于得分的单据,有竞争力的排名,或评估程序部门,教师的意见,工作人员可能不会被释放给申请人。从教师,辅导员,校长,雇主和其他裁判的推荐信将不与未经裁判员的书面许可,申请人共享。

申请人提供的文件和其他提交成为十大网赌平台的财产,将不予退还。由学生提交的材料,谁在十大网赌平台计划录取,然后报到的,要么被保留一年的最低期限或将成为其永久的学生记录的一部分。提交谁没有被录取的学生材料将被保留的应用程序,然后这些材料将被销毁以下为一年最低期限。

十大网赌平台政策以及fippa许可证通信有关申请人的记录/应用程序只与个别学生,除非十大网赌平台已获得书面许可的学生,被标识的第三方(以前没有下“标识,讨论他们的应用程序时,将披露的信息“, 以上)。

请注意,在通过安省大学申请中心申请十大网赌平台的过程中(OUAC)的学生将获得有关如何他们的个人信息将被收集,使用,披露和其他处理的附加信息。

您提交的信息被用于创建或维护学习成绩的目的。该信息将被用于有关课程和/或证书注册,转移学分(包括允许字母和挑战学分),学费评估支持的决定,确定资格,并获得金融援助计划,奖学金,助学金,奖励,其中包括包括但不限于货币和非货币的学生表彰奖励等形式的学生支持。

在选择追求中学后教育,学生接受十大网赌平台的收集权和评价他们的学习成绩纪录。同时,学生的隐私权需要使用并存储在所涉及的信息的机密性的方式等信息。

汇总学生的学术数据,如成绩和学术地位可以公平和社会包容的办公室,提供学生支持的目的共享。

学生的联系信息和其他识别信息可以,以便银行业金融机构协助退款和解决付款问题被共享。

十大网赌平台可行使酌情权,分担学生的接触,并在逾期财务账目的事件收集机构的其他标识信息;所有这些收集机构正在与大学合同都知道保护学生个人信息的法律义务。

学生代表,建立选民名单的学生选举,因为他们认为合适的提供其他服务的联系信息与各自的学生会以使他们能够,例如,获得对学生的健康和牙科保险共享。

十大网赌平台将确认学生是否毕业了,获得的毕业日期和证书,文凭或学位的名称。召开程序,包括学生的姓名,项目,获得学位,毕业年份,仪式,包括个人的网络广播图片,被认为是公开信息。学生提供关于他们的个人信息,在毕业的时候公布更多的信息。毕业后,学生的个人信息与十大网赌平台-十大网赌网址的发展和校友关系部门共享。

毕业后,新校友提供收集由十大网赌平台描述他们的个人信息的预期用途另行通知。

十大网赌平台可以利用学生的联系方式(邮寄地址和电子邮件地址)有关的教育机会和大学发展举措进行沟通。

学生应该知道,学生的学业数据(成绩和学术榜上,例如)和个人信息(安大略省教育号码和地址,例如)偶尔使用和披露进行统计,审计和研究目的旨在提高大学教育。其他种类的披露,包括但不限于执法机构,在体恤的情况下,在迫不得已的情况下影响到一个人的健康或安全,并在毕业后到大学进步,都遵守信息自由的第42条和隐私法案(fippa)的保护。在其他情况下不受本通知所涵盖任何个人身份信息,除了这是由法律规定,而没有学生的明确书面同意释放。

十大网赌平台-十大网赌网址须披露个人信息,例如安大略省教育人数,学生的特点和教育成果培训,高校的部长。15下 培训部,高校的行为,r.s.o. 1990年章m.19经修正。该部收集这些数据的目的,如规划,分配和管理公共资金,学院,大学和其他中学后教育和培训机构,并进行研究和分析,包括纵向研究,并通过或代表的开展统计活动事工,涉及到中学后教育和培训。培训,高校的部长如何使用这些个人信息进一步的信息可在该部的网站:
//www.ontario.ca/page/collection-and-use-postsecondary-education-enrolment-information#nidNew window

或者通过书面:

主任,中学后财务和信息管理处
中学后教育部门
7楼,莫厄特块
900湾街
多伦多M7A 1L2

加拿大统计局是国家统计机构。正因为如此,加拿大统计局开展每年有数调查就广泛的问题,包括教育。

它是能够按照跨越时间和院校学生了解必要的,例如,影响在中学后教育机构入学需求的因素。更加重视问责公共投资的手段,这也是很重要的理解“结果”。为了进行这样的研究,加拿大统计局要求所有高校提供学生和毕业生的数据。机构收集和提供统计加拿大,学生识别信息(学生的姓名,学号,社会保险号),学生的联系方式(地址和电话号码),学生人口特征,招生信息,以前的教育和劳动力的活动。

联邦统计行为提供了法律权威的加拿大统计局获取对教育机构持有的个人信息。可使用的信息仅用于统计目的,统计数据的保密规定行事避免以任何方式将确定一个学生被释放的信息。

学生可以通过电子邮件联系加拿大统计局,如果他们有任何问题: statcan.psis-siep.statcan@canada.ca

有关收集,使用和学生信息披露十大网赌平台问题,应在416-979-直接向行政协调员,注册商,十大网赌平台-十大网赌网址,350维多利亚街,多伦多,安大略省,M5B 2K3的办公室或通过电话5100。

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