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进行虚拟会议

有这么多的人在远程工作时,我们想方设法保持联系是很重要的。我们鼓励所有员工Ryerson公司密切监视他们的电子邮件Ryerson公司,因为这将是与您沟通学校的主要手段。 

继续仍然为您的团队在远程工作安排工作,并考虑利用使用通信方法的一些你可能还没试过了!确保纳入通信更加个性化,实时模式,如视频会议,网络聊天或电话。这些形式的沟通让团队成员阅读彼此的感情,有利于鼓舞士气,营造有益的辩论和讨论想法的机会。 

成功的远程会议

确定的宗旨和风格 本次会议的(例如单对单,团队,部门)。考虑会议是否是必要的。有些话题最好由通信的另一模式(例如电子邮件,视频群聊)提供服务。

发送议程 会议的提前有效地利用大家的时间。坚持议程并保存并不适用于所有与会者一个一对一的会议的详情。

识别版主 谁邀请大家做自我介绍,并指示人们反过来讲,以避免讲超过对方。 

抛开本次会议的前几分钟到 问大家是怎么做的 并有一些非正式的社会联系。

创建 为与会者做贡献的机会结构。这是主持人的责任,要求每个参与者,如果他们有什么贡献的讨论。与会者还可以显示在聊天框中,或使用“举手”功能在放大,如果他们想加入对话。

要求学员如果他们有任何无障碍要求。 会议发生之前,询问与会者,如果他们有任何无障碍要求,以确保其列入。这是组织者,以适应这些要求的会议的责任。如果你需要支持, 完成住宿反馈表。有关更多信息,请访问 可访问网站上的指南和资源页面.

批准的虚拟会议应用

教学相关的网络会议,特别是白板和分组会议要求,其中一个集成的,我们推荐使用 放大, 外部链接.

行政,高度敏感和其他网络会议,我们建议您使用 谷歌相遇, 外部链接.

通过对这些工具找到必要的帮助 放大工具箱页谷歌环聊视频聊天帮助中心.

促进和利用隐藏字幕工具

  • 隐藏字幕工具都变焦和谷歌的满足可以更容易让与会者与正在讨论什么跟着一起。
  • 鼓励演示者为了支持隐藏字幕功能讲清楚。

对于在会议期间提出的最佳实践

  • 共享文件的时间提前,使参与者可以跟着或在会议之前审查。
  • 花时间去解释正在显示的内容,使那些谁也看不出的参与者(即谁是盲人,弱视或不能够看到屏幕呼吁参加者)可以了解什么是被共享。
  • 会议结束后,转贴文件和提供机会,在会后跟进更敬业,单对一个为那些谁可能需要它。

规律可循,如果你正在录制会议

  • 主持人必须告知他们正在录制的参与者。
  • 主持人必须确保正在录制通话没有被讨论高度敏感的话题。
  • 主持人负责录音按照十大网赌平台记录保留时间表保留和删除。

视频和音频质量 

消除音频反馈

如果 大家 戴耳塞或耳机音频反馈将被淘汰。这包括人打电话与自己的手机或任何种类的计算机的连接。记得插上你的耳塞或耳机在每一次。 

消除背景噪音

无论您拨打您的手机或电脑,打开练习你的麦克风和关闭。你可能不知道小的背景噪音,但他们加起来。更多的人对静音效果更好。当它的取消静音轮到你说话和静音随即。作为会议得到更大的,有专人主持会议并观看聊天。通过聊天请求轮到你说话。取消静音和静音。

消除较差的音频和视频质量

大多数人都有合理的互联网连接,但可以通过过于远离那是你的电缆或光纤调制解调器/路由器的一部分,无线接入点会降低。如果你是在你和接入点之间的混凝土墙地下室或距离接入点的距离长,你的信号可能遭受与你的音频和视频质量可能会下降到如此地步的人听不到你在说什么。尽量贴近您的接入点同时在线。 

如果没有帮助,你真的有差的互联网连接,关闭视频,让你拥有出口带宽都去你的声音。