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领先的虚拟团队

员工更多地参与领导时腾出时间与他们联系,让他们见多识广,把他们的意见纳入考量。请注意以下最佳实践记住,你带领你的虚拟团队。

通知

中继从高级管理层到员工的信息了。

相互作用

与员工在个人层面上进行连接。
 

涉及

得到员工的信息,并与他们合作。

有效建立

不要以为所有的员工有足够的网络连接或技术。一些不会有可靠的或足够快的服务或仅在移动设备。在适用情况下,要求员工 要求VPN接入.

从球队得到的输入上,以便大家都投入发展过程。他们知道最好的工作方式以及可帮助或阻碍的工作。保持一份文件,概述当前的覆盖水平,团队成员的技能,生产力和挑战正在运行的名单,因为他们出现。

头脑风暴队的行动,这将有助于实现这些覆盖水平。讨论了团队工作的新途径。而运营需求仍然需要得到满足,这将有助于减轻压力,如果队员们投入到工作得到如何做。

鼓励远程工作人员 建立边界 什么时候他们是可用 - 并尊重这些边界。

团队成员想得到怎样沟通的时候会团队成员可用,什么是服务水平等。

如何计划正在给大家?重温与球队的覆盖计划做出调整。

建立信任

我们现在怎么会导致影响未来的关系。要有耐心和灵活,个人可以在浏览这种新的工作方式。

保持在循环的整个团队,除非事情要保密。它可以很容易感受到断开。

员工及其家属现在可以工作,在一个屋檐下生活的所有。例如,减少要求的实时协作,当完成工作是灵活的周围。

使通信

计划定期虚拟团队入住和一对单会议,与所有团队成员。这些会议的一部分,要求员工,他们是如何做的,你怎么可以更好的支持,并在此期间,包括他们。

通过电子邮件,尽快总结变化的细节。遵循小组会议的电子邮件给球队一个机会提问和讨论的团队将如何变化作出反应。

当员工有不同的时间表或在不同的地方工作,很容易想当然基本社会交往,如闲聊,建立信任和团队动力。

Offer informal interaction time for team members to connect. For example, host team meetings and create a central document with updates and Q&As.

管理绩效

一定要设置围绕通信切合实际的期望(响应时间,信息共享的方法),会议(当团队成员应该计划可用),时间表(工作时间,旋转时间表等)。

由结果而不是活动水平管理。如果你没有任何,明确任务和交付尽可能明确,并进行定期检查插件。

使用 适当的工具来提供反馈 (例如使用电子邮件或文本表示祝贺,并一对一的一个视频会议或电话提供建设性的反馈意见)。

管理工作量和交付

回访团队和个人的目标和角色,以确保每个人都清楚,减少重复劳动。您将需要重新指定目标,随着情况的变化,并以这些变化对整个团队进行沟通是非常重要的。定期重新评估优先项目和客户服务水平和调整这些服务如何交付(如果有的话)。

如果可能的话,让员工设定优先小时,因为他们在这个时候平衡复杂的工作和生活安排。与员工的工作,以确定灵活的工作安排,以帮助他们继续工作,同时管理其他优先事项。检查与员工定期就如何这些修改后的安排工作。灵活的工作安排的例子包括分裂的变化,改变小时,使它们可以交替保育与伴侣,在一天或两天工作的额外时间,然后取代替休息日等

这也可以防止重复工作。例如,使用共享谷歌文档或表格,每个人都可以访问跟踪项目可交付或时间表。

是开放的头脑风暴与远程员工不同远程开展工作的方式。

解决远程工作人员的关注,以确保每个人的需求得到满足,你保持接触。

很容易把你通常依靠在困难时期的同队队员,但保留所有团队成员可见会让你成为更自觉的,你如何传播信息和责任清单​​。

伸出你的 HR伴侣 如果你需要额外的支持,你的这些挑战与您的团队合作,通过。