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在家工作安全

The 加拿大中心网络安全

504 Gateway Time-out

and 最近从通信安全机构报告

504 Gateway Time-out

都突出了攻击大流行的担忧和大学研究人员猎物的增加。这些攻击的目的是接管计算机,资金的诈骗受害者和窃取数据。为了帮助您保持安全,我们搜集了网络安全的提示和帮助提示维护隐私和记录,你在家工作。

设备安全提示

确保您的家庭或工作颁发的计算机是最新的最新的安全补丁。尝试关闭或每天重新启动计算机,以确保安全补丁有机会安装。

使用和保持防病毒软件最新。所有十大网赌平台发行计算机预装了杀毒软件了,不过如果你是家中的电脑上,检查出 Sophos Home

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用于免费下载。

密码保护您使用访问您的文件Ryerson公司所有的家庭或工作计算机发出的,尽量不要让孩子和其他家庭成员使用您使用的工作设备。设置这个边界可以帮助防止人们意外删除或修改信息,或不小心中了病毒,勒索软件或恶意软件感染的设备。

  1. 用于文件存储,使用 Google Drive 并遵循最佳实践文件共享,只给个别人尽可能多的获得他们需要完成他们的项目或任务的一部分。举例来说,如果只有一个人需要知道的内容,授予他们“只能查看”或“评论”的访问。机密文件不应该与任何人十大网赌平台共享或者公共场合。当你查看文件,检查分享按钮一个人的身影下一个链接图标。
     Google's Share icon.
    如果有一个链接,点击分享按钮查看谁有权访问并关闭链路共享必要。

    另外,如果您的院系或部门一直在利用中央文件和打印服务(cfaps)访问S和u驱动器,你可以安全地从校外访问您的文件。找到更多的 访问cfaps文件夹页.
  2. Use Google Meet or Zoom 通过网络会议的会议。采用
    nginx
    即时消息。
  1. 使用社交媒体平台开展业务Ryerson公司或团队沟通避免。
  2. 限制使用即时消息(IM)技术比视频群聊行为十大网赌平台业务等的。如果你必须使用其他IM,请注意,对于数据保护和保留这些系统的技术控制往往非常有限。
    即时通讯使用时的提示:
    • 对待你的IM对话,虽然他们在公共场所,如酒店大堂或当地的咖啡正在发生的商店,而隐私的水平可以预期,没有一大堆由于不能防止有意或无意的窃听。
    • 只有IM平台,提供终端到终端的加密应该用于商务通信。
  1. 不会泄露你的密码给任何人,包括朋友和家人。
  2. 你把它或当它不是在使用前锁定您的计算机屏幕。

为了保持数据的私密性技巧

避免下载机密或私人数据到计算机的硬盘驱动器。如果你必须这样做,记得使用后要仔细删除数据:

  1. 删除您的文件夹中;和
  2. 删除从垃圾桶或回收站中的项目。

不要机密或私人数据复制到USB驱动器,因为他们很容易丢失或被盗。如果你必须这样做,确保您的USB驱动器加密,并在使用后删除数据。

优先保障了便利,特别是如果你使用内部服务器或系统和工作需要从家里访问它们。接触到 CCS Help Desk 如果你需要帮助,从家里访问校内资源。

隐私和记录管理在家工作时

请查看大学 记录管理策略 and the 信息自由和隐私保护法

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。几乎每个人都工作在场外,我们还是要提醒你,要特别注意保护机密和个人信息。下面是帮助一些指导方针确保员工保持记录,并适当地保护信息。

  • 员工在家工作应确保其家庭的其他成员不具有访问机密信息或个人信息。不要留在你的汽车或家中无人的信息。 
  • 尽量不要在可能时使用共享的设备,但如果必要的话,保证你有一个独特的用户配置文件密码保护。
  • 如果你正在处理的硬拷贝文件,采取额外的预防措施,以保障信息和限制访问。
  • 指定笔记记录所有远程会议。 
  • 记录员应出勤并记录重点讨论项目,措施项目和决策。 
  • 会议结束后,记录员可以流通的纸币给其他与会者保证了准确捕获的所有重要信息。
  • 如果您使用的是与工作有关的业务的个人设备,你仍然产生了必须按正常记录保留的做法保持十大网赌平台记录。 
  • 如果您正在使用Messenger或其他文字信息系统,如视频群聊,这些都是纪录,应该按正常记录保留的做法来维持。
  • 谷歌是管理信息的推荐工具。如果文件需要与外部各方共享,他们可以通过链接分享。这些应该是有限的,具体的和计时。为帮助使用谷歌的工具,接触CCS或请问谁知道如何使用工具的同事。
  • 有组织的帮助保持记录,应用适当的文件命名约定。命名和组织文件的提示,查看 记录管理文件/文件夹的命名约定提示表.

如果你有在这个过渡时期有关档案管理的问题,请联系 recordsmanagement@ryerson.ca.

报告侵犯隐私,数据泄露和网络钓鱼

如果您遇到或十大网赌平台数据,十大网赌平台数据或十大网赌平台资源披露亏损犯罪嫌疑人未经授权的访问,请立即将此事报告给CCS帮助台在

或416-979-5000,分机。 6806时间是在侵犯隐私的本质,越早我们意识到,越有可能是我们可以阻止未经授权的访问或恢复丢失的数据。

如果您担心未授权的访问或披露个人信息,请联系 fippa@ryerson.ca.

如果遇到您十大网赌平台帐户网络钓鱼的尝试,请将该消息转发到 spamrec@ryerson.ca 不点击邮件中的任何链接。通过报告,您可以帮助CCS从在大学达到其他停止消息。 找到关于如何识别钓鱼电子邮件的提示.

covid-19流行期间计算机购买

在全业务运营,计算和通信服务(CCS)接受所有计算机交付,以标签和建立供员工使用的设备。在covid-19大流行期间,该服务暂时不可用,有些十大网赌平台电脑被直接运到员工家中。这里是为员工购买并直接运送十大网赌平台电脑家园几条准则。

我们鼓励员工购买与十大网赌平台资金电脑购买十大网赌平台批准的计算机,以便CCS可以支持它,一旦我们重新回到校园。支持的选项可以在找到 支持的硬件页面.

新电脑可能包含的软件或应用程序的许多试用版。我们建议在卸载的软件或应用程序的试用版,并安装以下产品:

  • Sophos的防毒: 在十大网赌平台自有设备,请安装Sophos,以防止病毒和恶意软件。关于安装Sophos的信息,请访问CCS 安全软件页面.
    • 如果您使用的是个人拥有的电脑,你可以下载一个免费的Sophos家庭版的杀毒软件。找到更多的 安全软件页面.
  • RU-vpn2的虚拟专用网络: 如果您将访问老S或U共享驱动器或十大网赌平台-十大网赌网址金融信息系统,您需要安装RU-VPN2。了解更多信息和下载说明,请访问CCS RU-VPN2 page.
  • 谷歌驱动文件流或者google备份和同步: 同时,我们建议您使用网络上的谷歌驱动器,你也不妨使用这些工具来同步文件您的谷歌和本地驱动器之间。找到更多关于的差异和下载说明 摹套房十大网赌平台网站.
  • 微软Office 365: 你也不妨安装微软的产品套件。有关下载说明,请访问CCS 微软的软件页面.

请务必也复习和练习我们 设备安全提示.

一旦紧急措施遏制流感大流行已经结束,你需要 contact CCS 有计算机重新映像,以及软件和安全设置,安装,这个过程通常需要两天。在这个时候,你还需要为CCS来更新资产管理系统提供订单的购买细节。